Informations & réservations : 04.66.30.66.66
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Marche à suivre

Vous avez la documentation de Thalassa-Voyages entre les mains et vous souhaitez organiser un voyage scolaire. Pour vous soutenir dans votre projet et assurer votre tranquillité, toute notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller au 04 66 30 66 66.

Programme
• Nous vous proposons un large choix de programmes et de destinations élaborés pour leurs intérêts culturels et pédagogiques.
• Tous nos programmes sont personnalisables selon votre projet et vos attentes spécifiques.
 

Demande de devis
• Vous pouvez nous adresser votre demande de devis par mail, téléphone ou par fax.
• Vous pouvez aussi réaliser votre demande de devis en ligne.
 
 
Votre choix est fait

• Dans ce cas, renvoyez à Thalassa-Voyages la lettre de confirmation qui est jointe à votre devis.
• N’oubliez pas de préciser, lorsque le programme choisi offre une alternative entre deux visites, l’option que vous choisissez.
• Joindre à cette lettre d’option un bon de commande délivré par le chef d’établissement ou un chèque de 160 € à valoir sur le règlement de la facture.

 
Dès réception de la lettre de confirmation envoyée par Thalassa-Voyages…
• les réservations sont lancées et votre voyage rentre dans notre planning.
 
Après confirmation des dates,
• Thalassa-Voyages envoie un dossier au professeur organisateur et un autre au gestionnaire de l’établissement scolaire.

Le suivi du dossier

Le professeur reçoit…

• un dossier d’ouverture de voyage donnant des informations détaillées sur le voyage et sa préparation,
• un modèle de “Fiche info parents”,
• la liste des participants à compléter,
• éventuellement une documentation spécifique et l’accès à des fiches culturelles pour certaines destinations.

Et il nous renvoie dans les délais indiqués…
• la liste et la répartition des participants,
• le cas échéant, les noms des élèves souscrivant à l’assurance annulation
• la copie des pièces d’identité pour les séjours en avion.

Avant le départ
• Réception du dossier technique comprenant le programme définitif du voyage, les coordonnées des différents prestataires (transporteurs, hôtels, restaurants…), le nom de l’animateur si option guide, des consignes pratiques.

Le gestionnaire reçoit…
• un document ”suivi du voyage” qui récapitule les modalités et échéances entre l’administration de l’établissement (gestionnaire, chef d’établissement) et Thalassa/CJO Voyages,
• deux exemplaires du contrat de voyage à faire compléter et signer par le chef d’établissement,
• une facture d’acompte.

Et il nous renvoie dans les 30 jours…
• les deux exemplaires du contrat de voyage, dûment complétés et signés,
• un chèque d’acompte correspondant à la facture, ou la photocopie de l’ordre de virement.

Avant le départ
• Paiement de la facture établie sur le nombre réel de participants annoncés.

Conditions particulières pour l’aérien
• Sur le devis du voyage est indiquée la date limite de l’option pour le transport aérien.
• Pour que nous puissions confirmer les places, il faut impérativement nous renvoyer un acompte avant cette date limite.
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